شاه کلید نهادینه سازی فرهنگ نظارت و ارزیابی در دانشکده علوم پزشکی باور و پذيرش قلبي افراد به اهميت نظارت و ارزيابي بخصوص مسئولين و مديران به همراه تعامل پويا و سازنده با همه كاركنان دانشگاه می‌باشد.

مختصری در خصوص شورای نظارت دانشکده علوم پزشکی

شورای نظارت، ارزیابی و بهینه سازی عملکرد دانشکده علوم پزشکی در سال 1380 و به وسیله آقای دکتر رسایی که در آن زمان ریاست دانشکده را به عهده داشتند و پیگیری معاون آموزشی آقای دکتر فضل اله غفرانی پور شروع به کار کرد. در آغاز دبیر شورا آقای دکتر هاشمی ملایری بودند. پس از‌ ایشان خانم دکتر موحدین عهده دار ‌این مسؤلیت گردیدند. سپس آقایان دکتر غفرانی پور و دکتر عبدل تهرانی و خانم‌ها دکتر ترکمان و دکتر طوافیان در ‌این شورا فعالیت داشتند. کارشناسان شورا از آن زمان خانم‌ها توانایی، ابراهیمی و عارف مهر و رفیعی بودند.
تعداد جلسات و یا بازدید شورا در حال حاضر به صورت ماهانه می‌باشد که از آن تعداد در هر سال حدود هفت جلسه به بازدید از گروه‌های دانشکده اختصاص دارد. در آغاز فاصله بازدید از گروه به طور متوسط 8 سال بود که ‌این روند تا سال 84 ادامه داشت و سپس تعداد بازدیدها با پی گیری آقای دکتر علامه ریاست دانشکده در آن زمان افزایش یافت. در حال حاضر‌ این فاصله زمانی از 8 سال به کمتر از سه سال کاهش یافته است و تلاش بر ادامه ‌این روند تا فاصله دو سال برای هر گروه جریان دارد. مراحل پس از بازدید شامل جمع بندی پیگیری‌های گروه، جمع بندی پیگیری‌ها و عملکرد معاونین پس از بازدید، تدوین و ارائه گزارش نهایی از اقدامات انجام یافته و در حال اقدام، پیگیری و اعلام اقدامات نیازمند پیگیری از طریق دانشکده و دانشگاه، پیگیری شش ماه بعد و اطلاع به اعضای شورا می‌باشد.
در جلسات شورا امور جاری و نامه‌های رسیده از گروه‌های دانشکده و دانشگاه مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفته و بعد از اتخاذ تصمیمات لازم، پیگیری‌های لازم توسط کارشناس و دبیر شورا انجام و بازخورد نتایج به اطلاع اعضاء رسانده می‌شود. صورت جلسات بعد از تدوین به صورت سالانه به دانشگاه ارسال می‌گردد.

مراحل بازدید از گروه‌های دانشکده
  1. هماهنگی با هیات رئیسه و مدیران گروه‌ها و ارسال نامه به مدیر گروه برای هماهنگی با دانشجویان و اعضای هیأت علمی گروه، تهیه CV گروه، پرکردن دقیق فرم‌های مربوطه و ارسال به شورای نظارت
  2. ارسال دعوت نامه کتبی بازدید به اعضای شورای نظارت
  3. دریافت CV تکمیل شده از گروه و تکثیر آن به تعداد اعضای شورای نظارت
  4. فرم ملاک‌های دانشجویان که در آن واحدهای درسی به همراه اساتید مدرس لیست شده به تفکیک مقطع کارشناسی ارشد و دکتری به تعداد دانشجویان طبق CV گروه تکثیر می‌شود و در جلسه بازدید توسط کارشناس شورا توزیع و نظرسنجی دانشجویان مورد جمع بندی قرار گرفته و نتایج پس از استخراج در صورت جلسه درج می‌گردد.
  5. بازدید از گروه، تکمیل پرسشنامه ارزیابی توسط اعضای شورا (تعیین نقاط قوت و نقاط ضعف)
  6. تهیه و تدوین گزارش کلی بازدید توسط کارشناس شورا و بازنگری آن توسط دبیر شورا و انجام اصلاحات و تهیه لیست کارهای لازم الاجرا برای گروه
  7. بازخوانی گزارش در شورا و اعمال نقطه نظرات اعضای شورا در صورت جلسه تدوین شده
  8. ارسال گزارش اولیه به گروه جهت طرح در شورای گروه و انجام اصلاحات پیشنهادی و تایید اصلاحات در شورای نظارت و امضای پرینت نهایی توسط دبیر و ریاست شورا و ارسال پرینت نهایی به گروه
  9. ارسال گزارش به معاونین دانشکده (اداری مالی، پژوهشی و آموزشی) به همراه نامه اداری به تفکیک لیست جهت اقدامات لازم توسط ‌ایشان
دورنمای شورای نظارت برای آینده
  1. كاهش فاصله زمانی بازدید از گروه‌هابه كمتر از دو سال
  2. ارتقاي قدرت اجرایی دفتر در برطرف نمودن معضلات گروه‌ها از طرق مختلف
  3. بررسي و ارتقاي روش‌هاي جديد و به‌روز نظارت و سنجش
  4. برگزاری جلسات تبادل اطلاعات بین دفاتر نظارت، ارزیابی دانشکده و دانشگاه در خصوص حل مشکلات و انتقال تجربیات
اعضای شورای نظارت دانشکده علوم پزشکی

شورای نظارت و سنجش فعلی دانشکده علوم پزشکی در تاریخ 04/12/1400 با همکاری اعضای زیر شروع به کار نموده است:

  • آقای دکتر انوشیروان کاظم نژاد لیلی: رئیس و عضو حقوقی
  • خانم دکتر صدیقه سادات طوافیان: دبیر شورا و عضو حقیقی
  • آقای دکتر عبدالحسین دلیمی اصل: معاون آموزشی و عضو حقوقی
  • آقای دکتر سید غلامرضا موسوی: معاون پژوهشی و عضو حقوقی
  • آقای دکتر محمد سعید دایر: معاون اداری و مالی و عضو حقوقی
  • آقای دکتر فضل اله احمدی: عضو حقیقی
  • آقای دکتر عباس صاحبقدم لطفی: عضو حقیقی
  • آقای دکتر یعقوب فتح الهی: عضو حقیقی
  • آقای دکتر امین طالبی بزمین آبادی: عضو حقیقی
  • خانم شهرزاد رفیعی بصیری: کارشناس شورا

بطور کلی، از اسفندماه سال 1400 تا آبان ماه 1402‌ این شورا تعداد 9 جلسه بازدید از گروه‌های دانشکده به شرح ذیل داشته است:

  1. بازدید از گروه سم شناسی پزشکی 03/03/1401
  2. بازدید از گروه بیوشیمی بالینی 31/03/1401
  3. بازدید از گروه بهداشت حرفه‌ای 21/04/1401
  4. بازدید از گروه انگل شناسی 02/08/1401
  5. بازدید از گروه حشره شناسی 03/08/1401
  6. بازدید از گروه ویروس شناسی پزشکی 01/09/1401
  7. بازدید از گروه بهداشت محیط 27/04/1402
  8. بازدید از گروه قارچ شناسی پزشکی 09/03/1402
  9. بازدید از گروه فیزیوتراپی 25/07/1402